4 feb 2010 | 10:53– Vi har verksamheter i Hongkong, Shanghai, Vietnam och Indonesien, men kommer under 2010 även att fokusera på Indien, Pakistan och Bangladesh, berättar Niklas Warén, när han möter Fri Köpenskap på Icas huvudkontor i Solna.
Hembesöken är inte så frekventa och nu säljer familjen sitt boende i Sverige.
– Vi skaffar ett sommarhus i stället. Jag vet inte hur länge vi kommer att stanna, troligen tre år till eller också så blir det längre. Livet därborta är oerhört spännande och lärorikt.
Niklas Warén tycker att mycket har hänt på de två år han arbetat med kvalitetsfrågor och socialt ansvar:
– Innan vi hade egen verksamhet i Asien, arbetade Ica främst via agenter. I de flesta fall hade vi inte uppgifter till hands om var fabrikerna låg eller deras status.Nu har vi kartlagt alla fabriker och utifrån många perspektiv kommit en bra bit på väg att säkerställa att kraven uppfylls.
Produkterna ska uppfylla EU:s lagliga krav, de kvalitetskrav som kunden (Ica Sverige, Ica Norge, Ica Baltikum och Ahold) ställer samt att själva produktionen uppfyller de etiska och sociala krav som Ica ställer.
Icas leverantörsbas består av omkring 650 fabriker. Före årsskiftet 2011/2012 ska samtliga vara noggrant genomgångna.
– Vi har våra egna revisorer som kontrollerar fabrikerna, förklarar Niklas Warén. Genomgången omfattar kvalitetssäkringsprogram som ISO 9000 samt arbetsförhållanden, att det finns fungerande personalsystem, att minimilöner betalas, att det aktuella landets lagstiftning sköts. Minst två revisorer granskar, en specialist på kvalitet och en på socialt ansvar.
Hur går en revision till rent praktiskt?
– Vi gör en besiktning av produktionen, lunchrum, toaletter, sovsalar och så vidare. Icas revisorer intervjuar de anställda och jämför uppgifter från personal och ledning med produktionsprotokoll. Ibland måste vi sätta igång korrektions- och utbildningsprogram efter revisionen.
Vad har ni för sanktionsmöjligheter?
– Vi ger alltid en fabrik som får anmärkningar chans att gå ett förbättringsprogram. I sista hand kan vi avbryta samarbetet om fabriken över tid inte når en rimlig nivå.
Hur känns det att jobba i Kina?
– Man blir ofta beklämd när man är där. Det finns mycket fattigdom och svåra förhållanden samtidigt som det finns en enorm kraft bland medborgarna att nå liknande medelklassförhållanden som i väst.
Har andra butikskedjor brutit mark för er i ert sociala arbete?
– Företag som H & M och Ikea har gjort och gör jättemycket inom de här frågorna.
Kajsa Söderberg
MÖTET
Niklas Warén
Aktuell: chef för kvalitet och socialt ansvar inom Ica Global Sourcing, dotterbolag till Ica AB
Bakgrund: kvalitetschef på Ica, arbetat i köttbranschen
Född: 1964
Bor: lägenhet i Hongkong
Familj: fru och två barn
Fritid: familjeaktiviteter
Favoritmat: dillkött med kokt potatis, stekt strömming med potatismos
Vill äta middag med: min fru
